Kişisel Verilerin Korunması

QAMPUS KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

1. Giriş

"Qampus" platformu olarak, kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu politika, Qampus tarafından toplanan, işlenen, aktarılan ve saklanan tüm kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde işlenmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam ve Kişisel Veri İşleme Amacı

Platformumuz, öğrenci profillerini, üniversite kulüplerini ve iş dünyasından şirketlerle bağlantıları içeren bir yapıya sahiptir. Bu kapsamda toplanan kişisel veriler şu amaçlarla işlenmektedir: Öğrenciler: Öğrencilerin akademik ve sosyal profillerinin oluşturulması, etkinliklere katılımlarının sağlanması, kariyer fırsatlarıyla buluşturulması. Kulüpler: Kulüp etkinliklerinin planlanması, üye profillerinin yönetimi ve öğrencilerle olan etkileşimlerin sağlanması. Şirketler: Kariyer fırsatlarının öğrencilere sunulması ve staj veya iş başvurularının değerlendirilmesi.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri

Öğrenciler: Kimlik bilgileri (ad, soyad), iletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası), eğitim bilgileri, kulüp üyelikleri, etkinlik katılımları. Kulüpler: Kulüp adı, üye listeleri, etkinlik detayları, pozisyonlar, organizasyon bilgileri. Şirketler: Şirket ismi, yetkili kişiler, iş ve staj fırsatları ile ilgili bilgiler, öğrenci başvuruları ve yanıtları.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları

Qampus, aşağıdaki yasal dayanaklarla kişisel verileri işlemektedir: Meşru Menfaat: Platformun sağlıklı çalışması, kullanıcı ihtiyaçlarına uygun içerik sunulması. Açık Rıza: Kulüp üyelikleri, şirket başvuruları gibi özel alanlarda kullanıcıların açık rızası alınır. Yasal Zorunluluklar: Yasal düzenlemeler gereği saklanması ve paylaşılması zorunlu veriler işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Yurt İçine Aktarım: Qampus, eğitim ve kariyer olanakları sunmak amacıyla Türkiye'deki iş ortakları ve şirketlerle veri paylaşımında bulunabilir. Bu paylaşım, yalnızca yasal çerçevede ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilir. Yurt Dışına Aktarım: Qampus, yurt dışında veri aktarımı yapılması gerektiğinde, kullanıcıların açık rızasını alır ve gerekli koruma tedbirlerini sağlar. Üçüncü Taraflarla Paylaşım: Veriler, yalnızca yasal zorunluluk hallerinde veya kullanıcı onayıyla üçüncü taraflarla paylaşılır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Öğrenci ve Kulüp Verileri: Qampus üyeliği süresince saklanır. Üyelik sona erdiğinde veya kullanıcı talebi halinde, veriler güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir. Şirket Verileri: İş birliği süresi boyunca saklanır; iş birliği sona erdiğinde silinir.

7. Veri Güvenliği Önlemleri

Teknik Tedbirler: Qampus, verilerin korunması için şifreleme, güvenlik duvarları, kimlik doğrulama sistemleri ve düzenli güvenlik güncellemeleri gibi teknik önlemler uygular. İdari Tedbirler: Veri işleme süreçlerinde tüm çalışanlar veri gizliliği konusunda bilgilendirilir ve düzenli olarak eğitilir. Verilere erişim, yalnızca yetkili kişilerle sınırlıdır.

8. Kullanıcı Hakları ve Başvuru Yöntemleri

Kullanıcılar, Qampus platformunda yer alan verileri ile ilgili olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir: Verilere Erişim ve Düzeltme: Qampus’ta yer alan kişisel verilerine erişme ve gerektiğinde düzeltme talebinde bulunabilir. Silme ve Kısıtlama Talepleri: Kişisel verilerinin işlenmesini durdurma veya silinmesini talep etme hakkına sahiptir. Veri Taşınabilirliği Hakkı: Kişisel verilerini başka bir platforma taşımak isteyen kullanıcılar bu hakkı kullanabilir. Başvurular, Qampus İletişim Merkezi veya KVKK İletişim Formu üzerinden alınır. Qampus, başvurulara en geç 30 gün içinde yanıt vermeyi taahhüt eder.

9. Güncellemeler ve Değişiklikler

Qampus KVKK metni, yürürlükteki mevzuata uygun olarak güncellenir. Kullanıcılar, yapılacak değişiklikler hakkında e-posta veya bildirim yoluyla bilgilendirilecektir.